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Comptable, mémorialiste, expert-comptable : quelles différences et qui choisir ?
Dans l’univers de la comptabilité d’entreprise, plusieurs professionnels interviennent selon leur niveau d’études, leurs compétences techniques et leurs responsabilités. Il est courant de confondre les rôles de comptable, mémorialiste et expert-comptable, alors qu’ils répondent à des besoins très différents.
Voici un guide complet pour comprendre leurs spécificités, savoir quand faire appel à chacun et optimiser la gestion comptable de votre entreprise.
Le comptable : un technicien de la gestion comptable quotidienne
Le comptable est chargé de la tenue des comptes au jour le jour. Il peut exercer dans un cabinet comptable ou au sein même d’une entreprise.
Ses principales missions :
Enregistrer les opérations comptables (achats, ventes, paie, banques, etc.)
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients
Préparer les déclarations de TVA
Mettre en forme les documents comptables nécessaires à l’expert-comptable
Bien qu’indispensable, le comptable ne peut ni certifier les comptes annuels, ni délivrer d’attestation fiscale ou juridique. Il agit sous la responsabilité de l’expert-comptable.
👉 Niveau de formation : Bac +2 à Bac +3 (BTS Comptabilité-Gestion ou DCG)
Le mémorialiste : le futur expert-comptable en formation
Le mémorialiste est un stagiaire en expertise comptable. Il a déjà validé son DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) et réalise un stage de trois ans dans un cabinet d’expertise comptable.
Pendant cette période, il :
Participe à des missions de révision comptable, de conseil fiscal, de gestion et d’analyse
Développe une expertise terrain approfondie
Rédige un mémoire professionnel, qu’il doit soutenir devant un jury pour valider son DEC (Diplôme d’Expertise Comptable)
Le mémorialiste exerce donc des missions similaires à celles d’un expert-comptable, mais ne peut pas encore certifier les comptes. Il est en cours de validation finale de son diplôme.
👉 Niveau de formation : Bac +5 + stage (DSCG + stage professionnel de 3 ans)
L’expert-comptable : le professionnel agréé et habilité à certifier
L’expert-comptable est le seul professionnel du secteur habilité à certifier la régularité et la sincérité des comptes annuels. Il est inscrit à l’Ordre des experts-comptables et a suivi un cursus exigeant composé de trois diplômes : le DCG, le DSCG et enfin le DEC.
Ses missions sont stratégiques et étendues :
Révision et présentation des comptes annuels
Conseil fiscal, social, patrimonial et juridique
Établissement des liasses fiscales et du bilan comptable
Accompagnement à la création, au financement ou à la transmission d’entreprise
Émission d’attestations comptables ou fiscales
Il engage sa responsabilité professionnelle sur toutes les missions réalisées et respecte un code de déontologie strict.
👉 Niveau de formation : Bac +8 (DCG → DSCG → DEC)
Comptable, mémorialiste ou expert-comptable : lequel choisir ?
Pour résumer :
Le comptable est le professionnel de la gestion courante. Il enregistre les flux, gère la comptabilité opérationnelle et assure les obligations fiscales de base.
Le mémorialiste monte en compétence sur des missions d’expertise et se prépare à devenir expert-comptable. Il est souvent impliqué dans des missions de conseil et d’analyse, encadré par un expert-comptable.
L’expert-comptable intervient à un niveau stratégique. Il contrôle, conseille, certifie et engage sa responsabilité. Il est indispensable pour des missions réglementées ou complexes.
Conclusion : un trio complémentaire au service de votre entreprise
Chaque professionnel comptable joue un rôle clé à une étape différente de la gestion de votre entreprise.
Le comptable pose les bases.
Le mémorialiste progresse vers l’expertise.
L’expert-comptable garantit la conformité et vous accompagne dans vos décisions stratégiques.
En fonction de la taille de votre structure, de vos besoins en pilotage financier, optimisation fiscale ou certification, vous serez amené à collaborer avec l’un ou plusieurs de ces professionnels.